Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vos activités principales au sein de la direction zonale du numérique (DZTNUM) du SGAMI Ouest :
Secrétariat de direction : organisation de l'agenda du directeur et de son adjoint (prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des missions du directeur, planification et organisation des réunions), constitution des dossiers du directeur, accueil du public, filtrage des appels téléphoniques, gestion de la boite fonctionnelle de la direction...
Gestion administrative de la direction :
- Aide l'organisation du travail de la direction (préparation et constitution des dossiers, réservations de salles, suivi des fournitures de la direction, envoi des invitations, accueil du public...)
- Suivi des courriers (enregistrement, mise en forme, gestion des correspondances, Maarch ...)
- Participe aux actions de la direction (séminaires.)
Assure le suivi administratif de la gestion de proximité au plan des ressources humaines en lien avec la chef de section (suivi des astreintes, médaille d'honneur, CET, dossiers individuels, entretien professionnel.)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, réactivité, autonomie et discrétion,
Poste éligible au télétravail,[...]